Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Komitet Ochrony Zabytków i Dóbr Kultury, z siedzibą przy ul. 51B, Rozniszew, 26-910 Magnuszew, e-mail: komitet.ochrony.zidk@gmail.com
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego dla kandydatów na członków stowarzyszenia,
- kontaktu z kandydatem w sprawie jego zgłoszenia,
- realizacji obowiązków wynikających ze statutu stowarzyszenia oraz przepisów prawa,
- archiwizacji zgłoszeń w celach dokumentacyjnych,
- prowadzenia i aktualizowania rejestru członków Stowarzyszenia,
- kontaktu w sprawach związanych z działalnością Stowarzyszenia,
- informowania o wydarzeniach, spotkaniach i innych działaniach organizacji.
- zapewnienia prawidłowej identyfikacji członka w kontaktach z organami administracji publicznej, urzędami i partnerami,
- prawidłowego prowadzenia dokumentacji członkowskiej i finansowej, w tym rozliczania składek członkowskich i ewentualnych dotacji,
- potwierdzania prawa do udziału w Walnym Zebraniu Członków oraz prawa do głosowania,
- przeciwdziałania nadużyciom i zapewnienia rzetelności rejestru członków w przypadku weryfikacji przez organy nadzoru lub sąd rejestrowy,
- realizacji obowiązków sprawozdawczych, jeśli Stowarzyszenie pozyskuje środki publiczne lub dotacje wymagające wykazania danych członków,
- występowania o granty, dofinansowania, stypendia, finansowanie kursów lub świadczeń finansowych na rzecz członków,
- dochodzenia roszczeń wobec członków i byłych członków, w tym roszczeń z tytułu zaległych składek, szkód wyrządzonych Stowarzyszeniu, nienależytego wykonania obowiązków członkowskich, a także działań niezgodnych z prawem, w tym przestępstw lub wykroczeń godzących w interes Stowarzyszenia.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy członkowskiej,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (organizacja działalności statutowej).
4. Odbiorcami danych mogą być:
- członkowie Zarządu Stowarzyszenia,
- osoby upoważnione do przetwarzania danych w ramach działań organizacyjnych,
- podmioty świadczące usługi techniczne związane z obsługą formularza i strony internetowej (np. hosting).
5. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia, a w przypadku przyjęcia – przez okres członkostwa oraz przez czas wymagany przepisami prawa.
7. Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania, usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i ewentualnego przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia.