Dla użytkowników formularza „Dołącz do nas” Stowarzyszenia Komitet Ochrony Zabytków i Dóbr Kultury
1. Postanowienia ogólne:
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Stowarzyszenia Komitet Ochrony Zabytków i Dóbr Kultury. Stowarzyszenie przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników oraz ochrony ich danych osobowych, działając zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Administrator danych:
Administratorem danych osobowych jest:
Stowarzyszenie Komitet Ochrony Zabytków i Dóbr Kultury
Adres: ul. 51B, Rozniszew, 26-910 Magnuszew, Polska
KRS: 0001014485
NIP: 8121926166
REGON: 524252693
Kontakt e-mail: kontakt@komitetochronyzabytkow.pl
3. Zakres i cel przetwarzania danych:
Dane osobowe zbierane poprzez formularz zgłoszeniowy są przetwarzane w celu:
- kontaktu z osobą zgłaszającą,
- przeprowadzenia procesu rozpatrzenia zgłoszenia o członkostwo w Stowarzyszeniu,
- realizacji zadań statutowych i organizacyjnych związanych z członkostwem,
- archiwizacji zgłoszeń w celach dokumentacyjnych,
- prowadzenia i aktualizowania rejestru członków Stowarzyszenia,
- kontaktu w sprawach związanych z działalnością Stowarzyszenia,
- informowania o wydarzeniach, spotkaniach i innych działaniach organizacji.
- zapewnienia prawidłowej identyfikacji członka w kontaktach z organami administracji publicznej, urzędami i partnerami,
- prawidłowego prowadzenia dokumentacji członkowskiej i finansowej, w tym rozliczania składek członkowskich i ewentualnych dotacji,
- potwierdzania prawa do udziału w Walnym Zebraniu Członków oraz prawa do głosowania,
- przeciwdziałania nadużyciom i zapewnienia rzetelności rejestru członków w przypadku weryfikacji przez organy nadzoru lub sąd rejestrowy,
- realizacji obowiązków sprawozdawczych, jeśli Stowarzyszenie pozyskuje środki publiczne lub dotacje wymagające wykazania danych członków,
- występowania o granty, dofinansowania, stypendia, finansowanie kursów lub świadczeń finansowych na rzecz członków,
- dochodzenia roszczeń wobec członków i byłych członków, w tym roszczeń z tytułu zaległych składek, szkód wyrządzonych Stowarzyszeniu, nienależytego wykonania obowiązków członkowskich, a także działań niezgodnych z prawem, w tym przestępstw lub wykroczeń godzących w interes Stowarzyszenia
Podstawą prawną przetwarzania danych jest: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), działania zmierzające do zawarcia stosunku członkowskiego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych:
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:
- członkom Zarządu Stowarzyszenia,
- osobom i podmiotom świadczącym usługi techniczne (np. obsługa strony, hosting),
- podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa (np. organy nadzorcze, sąd rejestrowy).
5. Przechowywanie danych:
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej,
- w przypadku nieprzyjęcia do stowarzyszenia – maksymalnie 6 miesięcy,
- w przypadku członkostwa – przez cały czas jego trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa dla celów archiwizacji.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do treści swoich danych,
- ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi rozpatrzenie zgłoszenia.
8. Pliki cookies i dane techniczne
Strona internetowa stowarzyszenia może wykorzystywać pliki cookies w celach statystycznych, funkcjonalnych oraz poprawy jakości obsługi użytkownika. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.
9. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub działalności Stowarzyszenia. Nowa wersja będzie publikowana na stronie internetowej.
📧 W przypadku pytań lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:
administrator@komitetochronyzabytkow.pl